บันทึกการเรียนรู้ครั้งที่ 6

วันพุธที่ 21 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2561

เวลา 12:30 - 15:30 น.

เนื้อหาที่เรียน

นำเสนอคำคม

นำเสนอตัวอักษรชื่อผู้บริหาร

ตัวอย่าง

โครงสร้างขององค์กรและการจัดระบบบริหารงานสถานพัฒนาเด็กปฐมวัย

 การบริหารงานสถานพัฒนาเด็กปฐมวัย

การบริหารสถานพัฒนาเด็กปฐมวัย มีลักษณะการบริหารเฉพาะตัว โดยที่ต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

                1. นโยบาย และยุทธศาสตร์ในการพัฒนาประเทศของรัฐบาล

                2. แผนพัฒนาการศึกษาแห่งชาติ

                3. แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ

                4. พระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ

                5. หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

                6. ปรัชญา นโยบายและวัตถุประสงค์ของสถานศึกษา

                7. ความต้องการของชุมชน

1. การจัดแบ่งตามโครงสร้างการบริหารตามขนาด แบ่งเป็น 3 ขนาด คือ

                1) โครงสร้างบริหารสถานศึกษาปฐมวัยขนาดเล็ก

                2) โครงสร้างบริหารสถานศึกษาปฐมวัยขนาดกลาง

                3) โครงสร้างบริหารสถานศึกษาปฐมวัยขนาดใหญ่

การจัดประเภท และรูปแบบสถานพัฒนาเด็กปฐมวัยในประเทศไทย

2. การแบ่งตามรูปแบบตามพระราชบัญญัติการศึกษาชาติ

                (พระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2 )พ.ศ. 2545 กล่าวไว้ใน มาตรา 15กำหนดการจัดการศึกษา มี 3 รูปแบบ คือ)

                1.รูปแบบในระบบโรงเรียน

                2.รูปแบบนอกระบบโรงเรียน

                3.รูปแบบตามอัธยาศัย

3. รูปแบบการให้บริการแบบใหม่

                คือ การรวมเด็กที่ผิดปกติและเด็กปกติไว้ด้วยกัน โดยเรียกแบบนี้ว่า “Normalization”

หลักในการบริหารงานสถานพัฒนาเด็กปฐมวัย

1. การบริหารงานวิชาการ

                เป็นการบริหารกิจกรรมทุกชนิดในโรงเรียน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการปรับปรุงพัฒนาการสอนผู้เรียนให้ได้ผลดีและมีประสิทธิภาพที่สุด

2. การบริหารงานบุคคลในสถานศึกษาปฐมวัย

                คือ การปฏิบัติการใช้คนให้ทำงาน อย่างมีประสิทธิภาพโดยมีขบวนการต่าง ๆ

3. การบริหารงานธุรการและการเงินในสถานศึกษาปฐมวัย

                - งานธุรการในสถานศึกษา

                - งานการเงินในสถานศึกษาปฐมวัย

                - งานสารบรรณในสถานศึกษาปฐมวัย

                - งานทะเบียนและรายงาน

                - งานรักษาความปลอดภัย

                - งานการเงินและพัสดุ

                - งานพัสดุ

4. การบริหารงานกิจการนักเรียนในสถานศึกษาปฐมวัย 

                คือ การดำเนินงาน เพื่อสนับสนุนการจัดกิจกรรมในโรงเรียนโดยนักเรียนสมัครใจร่วมกิจกรรมเพื่อพัฒนาตนเอง

5. การบริหารสภาพแวดล้อมในสถานศึกษาปฐมวัย

           - การบริหารสภาพแวดล้อมทางกายภาพ

           - การบริหารสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการจัดกิจกรรมและประสบการณ์

การบริหารสถานพัฒนาเด็กปฐมวัยในยุคปฏิรูป

ความหมาย การบริหารโดยใช้โรงเรียนเป็นฐาน(School Based Management)

                คือ การบริหารโดยกระจายอำนาจทางการศึกษาไปยังสถานศึกษาโดยตรงให้มีอำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบและความคล่องตัวในการบริหารจัดการมากที่สุด

หลักการในการบริหารแบบโรงเรียนเป็นฐาน(School Based Management)

• หลักการกระจายอำนาจ (Decentralization)

• หลักการมีส่วนร่วม (Participation or Collaboration Involvement)

• หลักการคืนอำนาจจัดการศึกษาให้ประชาชน

( Return Power to People)

• หลักการบริหารตนเอง (Self - managing)

• หลักการตรวจสอบและถ่วงดุล (Check and Balance)

รูปแบบโรงเรียนที่ใช้การบริหารแบบโรงเรียนเป็นฐาน

• ผู้บริหารโรงเรียนเป็นหลัก

(Administrative Control School Council )

• บริหารโดยครูเป็นหลัก

(Professional Control Council)

• การบริหารจัดการโดยชุมชนมีบทบาท

(Community Control School Council)

• ครูและชุมชนมีบทบาทหลัก

(Professional Community Control School Council)

สรุปการบริหารโดยใช้โรงเรียนเป็นฐาน ( School-Based Management )

    การบริหารโดยใช้โรงเรียนเป็นฐาน (School-Based Management)

เป็นการถ่ายโอนอำนาจจากหน่วยงานไปให้แก่โรงเรียนได้บริหารแบบ

เบ็ดเสร็จที่โรงเรียนโดยมอบอำนาจการบริหารและจัดการศึกษาให้แก่

คณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานซึ่งประกอบด้วยผู้ปกครอง    

องค์กรแห่งการเรียนรู้

ศาสตร์ทั้ง 5 ขององค์กรแห่งการเรียนรู้
(ปีเตอร์ เอ็ม. เซงเก (Peter M. Senge) )

• การใฝ่ใจพัฒนาตน (Personal Mastery)

• รูปแบบของความคิด (Mental Models)

• วิสัยทัศน์ร่วม (Shared Vision)

• การเรียนรู้เป็นทีม (Team Learning)

• การคิดเชิงระบบ (System Thinking)

การบริหารแบบมีส่วนร่วม

สาระสำคัญของการบริหารแบบมีส่วนร่วม

• การมีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็น

  • การมีส่วนร่วมช่วยให้เกิดการยอมรับในเป้าหมาย

  • การมีส่วนร่วมช่วยให้เกิดความสำนึกในหน้าที่ความ

รับผิดชอบ

ผลดีของการบริหารแบบมีส่วนร่วม

• สร้างสรรค์ให้มีการระดมกำลังจากบุคคลต่าง ๆ

• สร้างบรรยากาศและพัฒนาประชาธิปไตยในการทำงาน

• ช่วยให้ลดความขัดแย้งระหว่างผู้บริหารกับผู้ปฏิบัติงาน

• การบริหารแบบมีส่วนร่วม

• ผลงานที่เกิดขึ้น

• สร้างความสมดุลระหว่างฝ่ายบริหารกับฝ่ายปฏิบัติ

ข้อจำกัดของการบริหารแบบมีส่วนร่วม

• การแสดงความคิดเห็นเกิดข้อขัดแย้งกับฝ่ายบริหาร

• ก่อให้เกิดกลุ่มอิทธิพล

• ผู้บริหารกลัวสูญเสียอำนาจ

• การบริหารงานไม่สามารถใช้กับงานที่เร่งด่วนได้

• ใช้งบประมาณมาก

• ความคิดเห็นจากบุคคลภายนอกไม่ได้รับการยอมรับเท่าที่ควร

• การไม่เข้าใจหน้าที่มักจะทำให้เกิดการก้าวก่ายหน้าที่ซึ่งกันและกัน

การวิเคราะห์เชิงปฏิบัติ
(SWOT Analysis Workshop)

SWOT คืออะไร

vคือการวิเคราะห์สำรวจตรวจสอบสภาพภายในองค์กร และสภาพแวดล้อมภายนอก เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผน

vS : จุดแข็ง

vW : จุดอ่อน

vO : โอกาส

vT : อุปสรรค

üแต่สิ่งสำคัญที่ทุกคนต้องไม่มองข้ามไปคือ เรากำลังจะเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์ ที่อาจจะทำให้บางคนไม่พอใจจากการสำรวจ

üจุดอ่อน:W-จุดแข็ง:Sภายในองค์กร และ

üโอกาส:O-อุปสรรค:Tภายนอก

SWOT ให้คำตอบอะไรกับเรา

1.อะไรคือเรื่องหลักที่เราต้องเผชิญในวันนี้

2.เราจะจัดการกับเรื่องหลักนี้อย่างไร

ข้อสังเกต

v บางคนใช้ SWOT เพื่อตั้งคำถามอย่างเดียว

v บางคนใช้เหตุผลของ SWOT มองข้ามปัญหาไป

เรามาทำความคุ้นเคยกับ SWOT ด้วยกัน

qถ้าคุณมีภารกิจ ที่จะต้องให้บริการที่มีภาพต่อชุมชน ตรงต่อเวลา ข้อมูลน่าเชื่อถือ และมีภาพพจน์ที่ดี

qมีการกำหนดหน้าที่ และภารกิจให้กับทีมงานทุกคน

qภารกิจบรรลุเป้าหมาย เพื่อตอบสนองความต้องการของชุมชน ในการเพิ่มมูลค่า(Value Creativity) และคุณค่าความเป็นอยู่ในชุมชนดีขึ้น

ใช้ SWOT ในการวิเคราะห์

เรามาเริ่มต้นด้วนการวิเคราะห์จุดแข็ง

S : Strengths

ตัวอย่าง

vงานที่เราถนัด ทำแล้วมีความสุข

vงานที่โดดเด่นที่ชุมชนชื่นชอบ

vอะไรที่ชุมชนมีความต้องการให้เราทำซ้ำอีก

vทรัพยากร และเครื่องมือที่เรามีความพร้อม

เรามาพิจารณาอีกมุมหนึ่งภายในขององค์กร

ของเรา คือจุดอ่อนW : Weaknesses

ตัวอย่าง

▼งานที่เราไม่สบายใจที่จะทำ

▼ความต้องการที่จะรับความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน หรือทักษะบางอย่างที่เรายังไม่มั่นใจ

▼ขาดทรัพยากรในการทำงานให้บรรลุเป้าหมาย

เราจะรู้ได้อย่างไรว่าการวิเคราะห์ประเมิน
ภายในองค์กรสมบูรณ์ครบถ้วน

∆ ด้วยการมองสภาพแวดล้อมภายนอก แล้วพิจารณาว่า องค์กรของเรามีโอกาสประสบความสำเร็จ จากแผนโครงการพัฒนา ด้วยวิธีการทำงานใหม่นี้หรือไม่

ข้อมูลสภาพแวดล้อมในตำบลของเรา  

อุปสรรค : Threats

vการมองถึงอุปสรรค T ไม่ใช่ความคิดที่ไม่มีข้อพิสูจน์

vใช่ว่าเรามองจะโลกในแง่ร้าย มากกว่าโอกาส เพราะว่าเราต้องใช้สรรพกำลังที่มีทำให้งานประสมความสำเร็จ โดยอาศัยปัจจัยด้านอื่นๆอีกสามด้าน คือ SWO

ตัวอย่าง

♣ใครคือคู่แข่งขันที่ทำได้ดีกว่าเรา

♣ถ้าสภาพแวดล้อมเปลี่ยนจะทำให้แผนโครงการเรามีปัญหา

♣ความขัดข้องที่จะเกิดจากเราเอง

สุดท้ายเรามาดูโอกาส : Opportunities

ตัวอย่าง

▲โอกาสที่กำลังจะเกิดขึ้น ที่จะทำให้เราประสบความสำเร็จ

▲มีเครื่องมือใหม่ที่ได้รับการสนับสนุน

▲มีช่องว่างทางการตลาดที่เรามองเห็น

▲เครือข่ายมีศักยภาพทำให้งานสำเร็จง่ายขึ้น

หมายเหตุ

•โอกาสควรที่จะพิจารณาทั้งในระดับมหภาค(ระดับประเทศ ระหว่างประเทศ) และระดับจุลภาค(ระดับครัวเรียน/ระดับหมู่บ้าน/ระดับตำบล)

การสร้างแผนปฏิบัติ

qขั้นต่อไปเราจะทำอย่างไร

qจุดแข็งของทุนเรามีอะไรบ้าง

qจะป้องกันหรือลดจุดอ่อนอย่างไร

qสร้างความได้เปรียบจากโอกาสอย่างไร

qระวังอุปสรรคอย่างไร

การนำไปใช้

นำความรู้ที่ได้ไปปรับใช้ในยามที่เราจะเป็นผู้บริหารในอนาคตที่จะจำเป็นต้องใช้ แลัมีแนวทางเนื้อหาการสอนที่ทำให้เราเข้าใจถึงการบริหารสถานศึกษา

ประเมิน

ประเมินตนเอง : ตั้งใจฟังบ้าง ไม่ตั้งใจฟังบ้าง จดบันทึกบ้างไม่จดบ้าง ตั้งใจฟังเพื่อน

ประเมินเพื่อน : เพื่อนตั้งใจฟังจดบันทึก 

ประเมินอาจารย์ : อาจารย์สอนดี อธิบายเข้าใจง่าย ยกตัวอย่างใกล้ๆที่เรารู้จัก